Política de Privacidade do aplicativo

1. Quem somos

O Registro Pro é uma solução de ponto eletrônico e rotinas operacionais oferecida às empresas e administradoras (controladores dos dados). O aplicativo móvel é utilizado pelos colaboradores para registrar eventos de ponto e, quando habilitado pela empresa, outras funcionalidades (ex.: espelho de ponto, documentos, rotinas de limpeza, rondas, entre outras configuradas pelo empregador).

O empregador ou contratante do serviço (sua empresa ou administradora) é, em regra, o controlador dos seus dados pessoais no contexto laboral. A operação técnica da plataforma é realizada por FBusiness, desenvolvedora do aplicativo, atuando como operadora/encarregada na medida contratada pelo controlador.

2. Quais dados podemos tratar

Dependendo das funcionalidades ativadas pela empresa, o aplicativo pode tratar, entre outros:

• Identificação e conta: nome, e-mail ou CPF para autenticação, identificadores internos e token de sessão.
• Registros de ponto: data, hora, tipo de evento e informações associadas ao registro.
• Geolocalização: coordenadas do GPS no momento do registro, quando a empresa exigir ou permitir, para comprovação de presença ou conformidade com política interna.
• Imagem / biometria facial: quando a empresa configurar reconhecimento facial para ponto ou assinatura de documentos, podendo ser tratados dados biométricos com base legal adequada.
• Fotos, vídeos e anexos: em fluxos como comprovação de serviços, limpeza, ocorrências, assinatura de documentos ou holerites, conforme habilitado.
• Dados técnicos do dispositivo: modelo do aparelho, sistema operacional, identificadores de sessão e logs técnicos necessários para segurança e diagnóstico.
• Comunicações: mensagens trocadas com o RH pela funcionalidade de chat, quando disponível.

3. Permissões do dispositivo

O aplicativo pode solicitar permissões do sistema operacional Android apenas quando necessário para as funções habilitadas pela empresa:

• Câmera: captura facial, fotos de comprovação, leitura de QR Code e selfies em fluxos de segurança.
• Localização: registro de coordenadas em batidas de ponto ou rondas, quando configurado.
• Armazenamento / arquivos: envio de anexos e cache temporário de mídia.
• Notificações: alertas operacionais e mensagens do RH, quando autorizado.
• Microfone: apenas em fluxos específicos que exijam gravação de áudio, se habilitados.

Você pode revogar permissões nas configurações do aparelho; algumas funções do app podem deixar de funcionar conforme a política da empresa.

4. Finalidades

Os dados são tratados para:

• Cumprir obrigações trabalhistas e previdenciárias e registrar jornada;
• Permitir que a empresa audite, corrija e arquive registros de ponto e rotinas operacionais;
• Garantir segurança da conta, prevenção a fraudes e continuidade do serviço;
• Atender a solicitações da empresa ou de autoridades competentes, quando exigido por lei.

5. Bases legais (LGPD)

As bases legais aplicáveis dependem de cada tratamento e da configuração feita pelo empregador. Em geral, predominam a execução de contrato ou relação de emprego, o cumprimento de obrigação legal e, quando aplicável, o legítimo interesse com avaliação de balanceamento. Tratamentos sensíveis (ex.: biometria) exigem fundamento específico previsto na LGPD, conforme política interna da empresa e avisos no próprio aplicativo.

6. Compartilhamento

Os dados inseridos pelo colaborador no aplicativo ficam disponíveis para a empresa contratante (RH, gestores autorizados) e para prestadores estritamente necessários à operação da plataforma (hospedagem, infraestrutura, suporte), sob obrigações de confidencialidade e segurança, quando contratados pelo controlador.

Não vendemos dados pessoais.

7. Retenção e exclusão

O prazo de guarda segue a legislação trabalhista e as políticas definidas pela empresa controladora. Após o término da necessidade legal ou contratual, os dados podem ser eliminados ou anonimizados, salvo hipóteses de legítimo interesse ou obrigação legal de arquivo. Solicitações de exclusão devem ser dirigidas ao RH da empresa empregadora.

8. Segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda ou alteração indevida. As comunicações com os servidores utilizam criptografia HTTPS quando disponível. Nenhum sistema é absolutamente invulnerável; em caso de incidente relevante, a empresa controladora deve ser notificada conforme seus procedimentos internos e a legislação.

9. Seus direitos (LGPD)

Você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade (quando aplicável), eliminação de dados desnecessários, informação sobre compartilhamentos e revogação de consentimento, quando o tratamento tiver sido baseado em consentimento.

Em primeiro lugar, dirija-se ao RH ou à empresa empregadora, que é o canal natural para exercer seus direitos no contexto laboral.

10. Crianças e adolescentes

O aplicativo é destinado ao uso no âmbito de relações de trabalho. Não coletamos intencionalmente dados de menores de 16 anos fora das hipóteses legais de aprendizagem ou trabalho autorizado.

11. Alterações desta política

Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no aplicativo ou na legislação. A data da última versão aparece no topo desta página. O uso continuado do aplicativo após alterações relevantes pode estar sujeito a nova ciência, conforme regras da empresa e do próprio app.

12. Contato — desenvolvedor do aplicativo

Para questões sobre como sua empresa trata seus dados (finalidades, bases legais, prazos, direitos), contate o RH ou o encarregado de dados (DPO) da sua organização.

Para dúvidas sobre privacidade relacionadas ao aplicativo Registro Pro ou indisponibilidade técnica, utilize os canais abaixo: